保護者・教材管理者の方へ

運営者：Kazu103

お子さまが学習者アプリを使う場合は、保護者が利用内容と情報の扱いを確認し、教材作成・端末登録を管理してください。学校や教室での利用でも、必要な保護者への説明と許可を確認してください。

お子さまの情報を最小限にする

学習者アプリの登録には、お子さまのメールアドレス・電話番号・生年月日は不要です。管理者登録には管理者ご本人のメールアドレスを使ってください。学習者の表示名は「学習者1」などの仮名で構いません。教材・グループ名にも実名、住所、学校名など不要な個人情報を入れないでください。

登録・承認・教材取得の手順

管理者サイトでは、管理者ご本人のメールアドレスとパスワードで登録・ログインします。初回は確認メールのリンクを開き、サイトの「メール確認が完了した」を押してください。

学習者アプリでは、管理者から案内された管理者IDと学習者IDを入力します。学習者のメールアドレスや管理者のパスワードは入力しません。

1. 管理者がアカウントを登録し、確認メールのリンクを開いてメール確認を完了する。
2. 管理者が教材を作成し、学習者IDを発行する。
3. 管理者がグループに学習者を所属させ、教材の公開先に同じグループを選ぶ。
4. 学習者アプリで管理者IDと学習者IDを入力し、案内を確認して「管理者へ登録を申請」を押す。
5. 管理者が確認番号と端末を確かめて承認し、アプリで「承認状態を確認」を押す。
6. アプリで「利用する所属」を選び、「単語帳を更新」を押して教材を取得する。

18歳未満の方は保護者と一緒に利用内容と情報の扱いを確認してください。登録前の案内の確認と管理者による端末承認だけで、保護者の本人確認が完了するわけではありません。保護者へのメールと追加確認による仕組みは準備中です。

管理者サイトのメール確認と、運営者用Gmailの送信認証は別の手続きです。利用者がGmailの送信権限を許可する必要はありません。

IDを不特定多数へ公開せず、知らない端末の申請は承認しないでください。端末の承認は教材へのアクセス許可です。

送信する情報と用途

教材の配信とチェック状態の保存のため、匿名認証ID、端末の登録・所属情報、チェック状態と同期操作記録をサーバーで処理します。Firebaseと端末検証サービスは認証・通信・不正利用防止のためIPアドレスや端末検証情報を処理します。匿名IDでもデータの処理は発生します。

アプリは位置情報、電話番号、連絡先、録音を取得する機能を持ちません。学習情報を広告のターゲティングに使う機能もありません。読み上げは端末の音声エンジンを使うため、オンライン処理の有無は端末の音声設定を確認してください。

確認・利用停止・削除の相談

保護者による情報の確認、利用停止、削除の依頼は、make.yourown.word.list@gmail.comへご相談ください。件名に「保護者からの情報確認」「利用停止」「削除依頼」のいずれかを記載し、依頼内容をお知らせください。本人と管理権限を確認した上で対応方法をご案内します。初回のメールにお子さまの実名、証明書、パスワード、削除操作IDを添付しないでください。

学習者アプリの「アカウント・お問い合わせ」から本人削除を申請することもできます。削除する情報と保持期間は削除案内、詳しい処理条件はプライバシーポリシーをご確認ください。